企业邮箱的定义?2022-07-30 09:39:51

什么是企业邮箱?

1. 邮件打开按企业自己的域名:name@企业域名。

2. 可以自我管理、自由分配和命名的邮箱

例如:123@bjemail.net

2、公司邮件和个人邮件的区别

1. 企业邮箱----不同于个人邮箱,它更适合企业业务应用和管理!

2. 为公司提供的福利:

A.企业域名(如www.bjemail.net)是邮箱的后缀,能充分体现企业形象。所有员工的邮箱均为“123@bjemail.net”,建立了统一的企业形象,有利于企业形象的推广。邮箱用户名可以采用员工名,便于记忆。

B.保护公司的机密员工不离开,公司的邮件可以顺利恢复,或者公司可以继续使用邮件,以保留和继续所有的业务联系。如果在日常工作中使用个人邮箱,员工不会提交辞呈,客户仍然可能会联系他的个人邮箱,并被带走。

C.为方便企业管理,企业邮箱可根据企业需要独立打开,可自由命名、分配容量、分组、分组发送、设置功能限制等,方便企业统一管理。

D.增强内部信息沟通和协同办公能力。企业邮箱的一些高级功能可以实现信件的自动分类、常见咨询问题的自动回复等,提高工作效率,增强内部信息沟通和协同办公的能力。

E.在安全性、稳定性和服务质量方面优于个人邮件。企业邮件在安全性、稳定性、防病毒和防垃圾邮件功能上都远远高于个人邮件。有专门的售后服务支持,服务质量更适合企业业务应用。

F.有助于网络推广和产品推广。当你收到一封不熟悉的邮件时,根据信件域名查询网站是初步了解对方的好方法。有了企业电子邮件,你可以很容易地在日常交流中宣传自己。

G.企业邮箱容量大于个人邮箱容量

H.其他增值业务:手机电子邮件、高级反垃圾邮件和病毒、电子邮件到达短信通知、电子邮件传真、电子邮件监控、电子邮件备份恢复等

3.如何使用电子邮件

(1)如何登录邮箱:

申请企业邮局成功后,请关注人文在线系统发送的企业邮局成功通知书。域名解析生效后,您可以访问邮件您的域名,进入“企业邮箱中心”,使用我们发送给您的admin用户名和密码登录您的企业邮箱。

3、企业邮箱的优势

企业邮箱有哪些优势使其在企业经营中占据重要地位?

(1)树立和提升企业形象

企业域名后缀的企业邮箱的重要性不亚于企业网站,有助于企业树立先进的网络形象。互联网是企业宣传和宣传企业形象的又一重要途径。用企业邮件联系客户可以有很强的品牌推广效果。客户可以通过邮件后缀了解企业网站,并登录网站了解企业的更多信息。同时,企业在对外交流时,使用一个整齐统一的企业邮箱,可以给人一种规模感和国际化的感觉,从而进一步提升企业形象,增加客户的信任度。

(2)更安全,更易于管理

企业可以设置管理员来分配和管理内部员工的邮箱账号,根据员工不同的部门和职能设置邮箱的空间、类别和群组,并根据企业的发展状况随时添加和删除用户。当员工离职时,企业可以回收邮箱,将业务沟通信息保存在邮箱中,保证业务活动的连续性。

(3)广泛适用

企业邮局和网站建设可以分开进行。只要申请顶级域名(国内或国际域名),就可以建立自己的企业电子邮件系统。一些暂时没有必要或条件建立网站的企业,也可以提前进入信息化运营阶段。


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